Logiciel de gestion de cabinet médical : ce que fait Cabinex, écran par écran

Dix fonctions, celles dont un cabinet se sert tous les jours, réunies dans une seule application. Rien à installer : Cabinex fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone.

Agenda et gestion des rendez-vous

Votre journée créneau par créneau. Un agenda par médecin, une seule vue pour la secrétaire.

Chaque praticien définit ses horaires et ses jours de consultation. La secrétaire voit tous les agendas du cabinet côte à côte, prend et déplace les rendez-vous ; un créneau ne peut pas être réservé deux fois.

Chaque rendez-vous porte la couleur de son type : la journée se lit d’un regard.

Depuis un rendez-vous, vous appelez le patient ou lui écrivez sur WhatsApp en un clic, sans chercher son numéro.

Agenda du jour de Cabinex : une colonne par praticien, les rendez-vous placés créneau par créneau, ceux déjà effectués marqués d’une coche

Sur votre téléphone

Sur un téléphone, Cabinex change de présentation pour tenir dans la main. Il s’ouvre sur l’agenda du jour, en liste : vos rendez-vous et vos plages libres, dans l’ordre de la journée, avec un bandeau pour passer d’un jour à l’autre.

Touchez une plage libre pour créer un rendez-vous, ou un rendez-vous pour appeler le patient, lui écrire sur WhatsApp, le déplacer ou changer son statut. La salle d’attente et la liste des rendez-vous suivent le même principe.

Tout se passe dans le navigateur de votre téléphone : il n’y a pas d’application à installer.

Agenda du jour de Cabinex sur téléphone : le bandeau de la semaine, des plages libres, deux rendez-vous de consultation et la ligne de l’heure actuelle, avec les onglets Agenda, Attente, Patients, Accueil et Plus en bas de l’écran

Salle d’attente de Cabinex sur téléphone : le choix entre mes patients et tout le cabinet, le bouton Patient sans rendez-vous et le résumé du jour, un patient en attente

Trois types de rendez-vous

Consultation, contrôle, intervention en clinique. Une couleur par type, la même dans l’agenda, dans la liste des rendez-vous et dans la salle d’attente.

Le type se choisit à la prise du rendez-vous, avec un champ libre à côté pour la précision que vous voulez y mettre. Il se corrige tant que le patient n’est pas arrivé.

La couleur n’est jamais seule : chaque type porte aussi son icône et son nom, pour l’œil qui distingue mal les teintes.

Consultation — la visite ordinaire.
Contrôle — le patient que vous revoyez.
Intervention en clinique — elle tient sa place dans votre journée, mais ne passe pas par la salle d’attente du cabinet.

Salle d’attente

Vous savez qui attend, et depuis quelle heure, sans sortir de votre bureau.

Quand le patient se présente, la secrétaire le marque arrivé d’un clic ; celui qui vient sans rendez-vous s’ajoute en deux gestes. Vous voyez la salle se remplir, vous faites entrer le suivant d’un clic — la consultation s’ouvre sur lui, et l’accueil est prévenu que vous l’appelez.

Le cabinet mesure alors ce qu’il ne comptait pas : combien de temps vos patients attendent, de combien vous êtes en retard, de combien ils le sont, et combien de temps dure une consultation. Pour chaque praticien et pour le cabinet entier.

Qui attend, depuis quelle heure et pour quel praticien
Les patients venus sans rendez-vous
« Faire entrer » ouvre la consultation sur le patient
L’attente moyenne, en minutes
Le retard du cabinet, et celui des patients
La durée moyenne d’une consultation

Dossiers patients

Identité, mutuelle, antécédents, allergies, historique complet des consultations.

À l’ouverture d’une fiche, le médecin a l’essentiel sous les yeux sans rien déplier : les allergies en tête, signalées comme une alerte quand il y en a, le groupe sanguin, les antécédents et les dernières consultations.

La partie administrative — identité, coordonnées, CIN, mutuelle et numéro d’affiliation — est accessible à la secrétaire. La partie clinique — antécédents, allergies, notes et ordonnances — est réservée aux médecins du cabinet.

Dossier clinique d’un patient dans Cabinex : groupe sanguin, allergies, antécédents médicaux, et la liste de ses consultations

D’où viennent vos patients

À la création de la fiche, on note comment le patient a connu le cabinet. C’est facultatif, et cela prend une seconde à l’accueil.

Vos statistiques vous disent ensuite combien de nouveaux patients chaque moyen vous a envoyés sur le mois, le trimestre ou l’année. Vous savez qui remercier et qui entretenir : la pharmacie du quartier, le confrère qui vous adresse ses cas, ou vos réseaux sociaux.

Réseaux sociaux
Confrères
Pharmacies
Cliniques
Recommandé par un patient
Google
Voisinage
Autre, avec une précision en clair

Consultations, avec ou sans rendez-vous

Notes, ordonnance, demande d’examens et note d’honoraires sans changer de page.

La consultation s’ouvre depuis le rendez-vous, depuis la salle d’attente, ou depuis le menu Consultations, qui liste celles du cabinet sur la période de votre choix. Vous pouvez aussi en ouvrir une sans rendez-vous : vous cherchez le patient, et vous consultez.

Le médecin saisit ses notes, rédige l’ordonnance, demande les examens, puis clôture : le rendez-vous passe à « effectué » et la note d’honoraires est créée.

Écran de consultation de Cabinex : en-tête du patient, notes cliniques et lignes d’ordonnance sur la même page

Ordonnances et examens

Imprimez l’ordonnance et la demande de radiologie ou de biologie en un clic.

Les documents portent l’en-tête du praticien — nom, spécialité, N° INPE — et sont prêts à imprimer depuis la consultation.

Ordonnance imprimable produite par Cabinex : en-tête du praticien avec son N° INPE, nom du patient, lignes de prescription numérotées et emplacement de la signature

Feuilles de soins

CNOPS et CNSS pré-remplies depuis le dossier du patient et votre N° INPE.

Cabinex génère aujourd’hui vos feuilles de soins CNOPS et CNSS pré-remplies, prêtes à imprimer. L’homologation pour la télétransmission électronique est en cours.

Ce que Cabinex a rempli ressort en gras du texte imprimé du formulaire : vous relisez d’un coup d’œil avant de signer. Et une case vous laisse sortir la feuille sans la partie du patient, pour qu’il la remplisse lui-même.

Feuille de soins maladie CNSS pré-remplie par Cabinex : identité de l’assuré, déclaration du médecin traitant avec son N° INPE, et le tableau des actes effectués

Notes d’honoraires

La note d’honoraires se crée avec le rendez-vous. Suivez ce qui est réglé et ce qui ne l’est pas.

Chaque note d’honoraires est marquée payée ou en attente. Le suivi des encaissements est séparé par médecin ; l’administrateur du cabinet voit l’ensemble.

Écran des notes d’honoraires de Cabinex : montants encaissés et en attente, liste des notes d’honoraires avec leur numéro, leur statut et les actions disponibles

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